Je hoort het ons vaak zeggen: “We werken volgens de CONPRO-methode.” Maar wat houdt dat nou precies in? Bij Control Room Partner geloven we dat een succesvolle control room niet ontstaat door alleen te kijken naar techniek of inrichting. Het draait om de perfecte balans tussen proces, technologie en ergonomie. Die drie invalshoeken brengen we samen in één integrale aanpak: de CONPRO-methode.
Van visie naar realisatie: in drie fasen en tien stappen
De CONPRO-methode bestaat uit drie opeenvolgende fasen:
- Definitiefase waarin we samen de uitgangspunten, ambities en eisen vastleggen.
- Ontwerpfase waarin ideeën en concepten stap voor stap worden vertaald naar een concreet ontwerp.
- Realisatiefase waarin het ontwerp tot leven komt, samen met betrouwbare partners en leveranciers.
Binnen deze fasen doorlopen we tien gestructureerde stappen waarin we stap voor stap toewerken naar de nieuwe control room. We starten met het inventariseren van projectdoelstellingen, werkprocessen, toekomstverwachtingen, knelpunten en eisen, waarna we samen de uitgangspunten voor de nieuwe control room vaststellen.
In de ontwerpfase werken we met het projectteam aan oplossingen die invulling geven aan die uitgangspunten. We bezoeken leveranciers of andere control rooms om inspiratie op te doen en inzichten te vertalen naar concrete concepten. Die concepten werken we uit tot realistische ontwerpen, die we vervolgens tot leven brengen met Virtual Reality. Zo kunnen alle betrokkenen (van operator tot directie) ervaren hoe de toekomstige control room eruitziet en functioneert, nog voordat de realisatie start. Dat vergroot draagvlak en helpt om gefundeerde keuzes te maken.
In de realisatiefase vertalen we het definitieve ontwerp naar uitvoering. We werken daarbij samen met betrouwbare leveranciers of huisleveranciers van de opdrachtgever, en sturen alle partijen aan die nodig zijn om het ontwerp veilig en zorgvuldig te realiseren. Een helder migratieplan vormt hierbij de basis. Het resultaat: een control room die niet alleen technisch en ergonomisch klopt, maar ook toekomstbestendig, efficiënt en veilig is.
Samenwerking als sleutel tot succes
Wat de CONPRO-methode uniek maakt, is de manier waarop we samenwerken. We geloven in een hechte samenwerking tussen alle stakeholders, zowel van de opdrachtgever als van ons eigen team. Vanaf de start vormen we één projectteam, waarin operators een centrale rol krijgen. Zij zijn immers degenen die dagelijks in de control room werken. Door hen actief te betrekken bij elke stap, creëren we niet alleen een beter ontwerp, maar ook optimale adoptie en eigenaarschap. Zo zorgen we dat de nieuwe control room écht werkt voor iedereen.
Onze projectmanagers nemen de opdrachtgever daarbij volledig bij de hand. Ze bewaken de voortgang, zorgen voor structuur en zijn het vaste aanspreekpunt gedurende het hele traject. Daarmee bieden we duidelijkheid, rust en ontzorging.
Wat opdrachtgevers zeggen
De kracht van de CONPRO-methode blijkt uit de ervaringen van onze opdrachtgevers. Zo zegt Michel Klaasse van Eteck het volgende:
“De samenwerking in het ontwerptraject heb ik als bijzonder prettig ervaren. Dankzij hun kundigheid en expertise konden we snel schakelen en praktische keuzes maken die perfect aansluiten bij onze operationele behoeften.”
Ook Alex Loemij van Gate Terminal onderschrijft de aanpak:
“Het is precies geworden zoals ik het wilde hebben. Dat maakt me ontzettend blij! Het zit ’m in de details om een optimale werkomgeving te creëren, en dat hebben we tot in de puntjes gerealiseerd. De rol van de projectmanager was hierin cruciaal. Eén aanspreekpunt die alles strak regelde, gaf mij alle rust en ruimte.”
Concreet, realistisch en toekomstbestendig
De CONPRO-methode combineert structuur met flexibiliteit, visie met uitvoering en mens met technologie. Het is geen theoretisch model, maar een praktische en bewezen aanpak die leidt tot concrete, realistische en duurzame resultaten. Of het nu gaat om een vernieuwing, verhuizing of centralisering van een control room; met CONPRO begeleiden we onze opdrachtgevers van eerste idee tot eindresultaat.
Altijd met hetzelfde doel: een control room die optimaal werkt, vandaag én morgen.