In moderne control rooms worden operators geconfronteerd met een overvloed aan systemen en data. Deze toename, gedreven door voortdurende datagroei en de noodzaak om steeds meer processen te monitoren, leidt vaak tot een wirwar aan schermen en bedieningsapparatuur. Hoewel het toevoegen van meer monitoren de illusie van controle kan geven, blijkt in de praktijk dat dit juist kan leiden tot inefficiëntie en ergonomische problemen.

De valkuil van meer schermen

Het idee dat meer schermen gelijkstaat aan meer controle is wijdverbreid. Echter, een overdaad aan monitoren kan leiden tot:

  • Overbelasting van informatie: Operators kunnen moeite hebben om relevante data te onderscheiden van minder belangrijke informatie.
  • Ergonomische problemen: Een overvloed aan schermen vereist grotere werkplekken, wat kan leiden tot oncomfortabele werkhoudingen en fysieke klachten.
De kracht van slimme bedien- en visualisatiesystemen

Het implementeren van geavanceerde bedien- en visualisatieoplossingen, zoals KVM-systemen (Keyboard, Video, Mouse), biedt een effectief antwoord op deze uitdagingen. Deze systemen stellen operators in staat om meerdere bronnen te bedienen met één muis en toetsenbord, wat resulteert in:

  • Efficiëntere workflows: Operators kunnen naadloos schakelen tussen systemen zonder fysieke werkplekken te hoeven wisselen.
  • Ruimtebesparing: Door het verminderen van het aantal benodigde monitoren en randapparatuur wordt de werkplek compacter en overzichtelijker.
  • Verbeterde ergonomie: Een opgeruimde en georganiseerde werkplek draagt bij aan het fysieke welzijn van de operator.
Flexibiliteit en personalisatie

Moderne KVM-oplossingen bieden de mogelijkheid om werkplekken flexibel en naar persoonlijke voorkeur in te richten. Operators kunnen werken met persoonlijke indelingen en lay-outs, waardoor alleen de op dat moment relevante informatie wordt weergegeven. Dit scenario gebaseerde werken zorgt ervoor dat de focus ligt op essentiële data, wat de besluitvorming ten goede komt.

Bovendien maakt deze flexibiliteit het mogelijk om werkplekken in te richten volgens het ‘free seating’-principe. Operators kunnen inloggen op een willekeurige locatie en direct toegang krijgen tot hun persoonlijke instellingen en informatiebronnen, wat de samenwerking en efficiëntie binnen teams bevordert. Dit principe wordt ook vaak toegepast bij het inrichten van back-up locaties.

Centrale plaatsing van bronnen: voordelen voor onderhoud en beveiliging

Een bijkomend voordeel van KVM-systemen is de mogelijkheid om bronnen en servers in een geconditioneerde en beveiligde serverruimte te plaatsen. Dit biedt meerdere voordelen:

  • Verlengde levensduur van apparatuur: Optimale omgevingscondities dragen bij aan een langere levensduur van hardware.
  • Eenvoudiger onderhoud: Centrale plaatsing maakt het beheer en onderhoud van systemen efficiënter.
  • Verbeterde cybersecurity: Gevoelige apparatuur is beter beschermd tegen fysieke bedreigingen en onbevoegde toegang.
Op maat gemaakte oplossingen voor uw control room

Bij Control Room Partner begrijpen we dat elke organisatie unieke behoeften heeft. Onze Technology Consultant, Paco Erkens, analyseert de specifieke situatie en adviseert over de voor- en nadelen van het implementeren van bedien- en visualisatiesystemen. Benieuwd wat een dergelijke oplossing voor jouw control room kan betekenen? Paco kijkt graag samen met jou naar de mogelijkheden.